Администратор системы (администратор базы данных) - ответственный сотрудник, имеющий право управления пользователями и правами доступа пользователей, а также возможность просмотра базы данных системы без учета выданных ограничений доступа к документам. Обязанностями администратора является осуществление организационной политики компании при работе с информационной системой, помощь пользователям в нестандартных ситуациях при работе с системой и создание резервных копий данных системы.