Складской и управленческий учет в системе FlyDoc

Товарный и финансовый учет, управленческая отчетность в системе управления предприятием FlyDoc

Система товарного и финансового учета, входящая в поставку FlyDoc, полностью интегрирована с документооборотом и CRM, управляется из одного экранного окна и аналогично системе документооборота позволяет работать с территориально удаленными подразделениями компании.

Интегрированность всех подсистем в системе управления предприятием FlyDoc дает возможность, например, при ведении складского учета пользоваться документами CRM любого уровня, привязывать отчеты о переговорах, досье и переписку к тем же клиентам, с которыми ведется учет взаиморасчетов и товарных операций в системе учета.

Управленческий учет также строится на базе товарного и финансового учета системы управления FlyDoc.

Складской учет

Складской учет FlyDoc, являясь составной частью интегрированной системы управления предприятием, реализует все основные возможности узкоспециализированных складских программ электронного документооборота.

В рамках управления компанией подсистема складского учета позволяет:

  • вести реестры всех первичных документов, учитывая связи между ними;
  • регистрировать и печатать складские, торговые и платежные документы, счета-фактуры, прайс-листы;
  • вести каталог товаров с возможностью гибкой классификации, вести учет товаров по артикулам покупателя;
  • вести и хранить документооборот и учет по неограниченному количеству юридических лиц;
  • отслеживать остатки товаров на каждом складе и в целом на предприятии с учетом зарезервированного товара;
  • формировать неограниченное количество прайс-листов, включать в прайс-листы все или только определенные товары, задействовать различные прайс-листы в различных подразделениях, централизованно изменять и контролировать цены на отпускаемые товары, использовать различные методы расчета цен, хранить историю изменения цен;
  • контролировать взаиморасчеты с клиентами, отслеживать кредиторские и дебиторские задолженности;
  • генерировать различного вида отчеты, создавать новые формы отчетов;
  • вести учет в любых валютах, хранить данные одновременно в валюте документа, учетной валюте и базовой валюте, и получать отчетность о взаиморасчетах и задолженностях в базовой либо учетной валюте.

Управленческий учет

Система управления FlyDoc универсальна и предоставляет обширные возможности по организации учета хозяйственной деятельности предприятий. Подсистема товарного и финансового учета ориентирована на автоматизацию текущей деятельности торговых организаций и позволяет одинаково эффективно организовать как складской учет оптовой компании, так и складской учет автозапчастей. Но она также может успешно использоваться для управленческого учета в любой организации.

Для этого достаточно произвести необходимую под эти задачи настройку, которая осуществляется системным администратором вашей фирмы. Администратор системы имеет возможность менять рабочие формы документооборота: структуры документов, шаблонов, внешний вид и текст интерфейса, а также устанавливать права доступа к документам сотрудников.

На иллюстрации показано дерево документов системы учета и внешний вид экранных форм с перечнем документов и карточкой документа.

Преимущества товарного и финансового учета в системе управления предприятием FlyDoc

Система учета FlyDoc позволяет вести учет товаров, материалов, услуг, денежных средств, производить детальный и обобщенный анализ результатов работы фирмы, отслеживать полную историю движения товарно-материальных ценностей.

Все справочники FlyDoc полностью интегрированы и едины для подсистем учета, CRM и документооборота. Это позволяет оперативно получать нужную информацию и осуществлять обмен данными между информационными системами разных производителей.

С помощью подсистемы репликации легко организовать прием заказов и резервирование товара в одном офисе, при том что оперативный учет товаров ведется, например, на удаленном складе.

Благодаря интегрированности системы FlyDoc, пользователь, не выходя из привычного интерфейса, может работать как с жестко структурированной информацией, типа товарных документов или анкет сотрудников, так и с неструктурированными данными системы – записями о переговорах, разрозненными заметками и планами на будущее. Складской и управленческий учет, документооборот и CRM администрируются из одного экранного окна на основании унифицированной системы предоставления доступа к данным.

На базе подсистемы учета FlyDoc легко организовать логистический учет для закупаемых товаров, с отслеживанием количеств и местоположения товаров в пути и отнесением накладных расходов на перевозимые партии товара.

Подсистема учета, как и вся система FlyDoc, может работать как в среде Windows, так и в Linux. При этом в разных подразделениях и даже на разных рабочих местах могут использоваться различные операционные системы.

Система управления предприятием FlyDoc, благодаря интегрированности подсистем электронного документооборота, CRM и складского учета, позволяет в едином интерфейсе полностью автоматизировать работу всей торговой компании, включая, отделы сбыта и снабжения, складские подразделения, административно-хозяйственную часть и финансовую службу, и может успешно использоваться для управленческого учета в любой организации.

Доступная на сайте ознакомительная версия FlyDoc содержит тестовый пример, на котором можно получить представление о возможностях и методиках работы с системой учета FlyDoc.


Все возникшие у Вас вопросы Вы можете задать по тел. (495) 775-17-37 или по электронной почте flydoc@flydoc.ru. Вы также можете в любое время обратиться к постоянно обновляемой информации на нашем сайте www.flydoc.ru.

Компания “FlyDoc” благодарит Вас за проявленное внимание к нашему предложению и надеется на плодотворное сотрудничество в области автоматизации Вашего бизнеса.

Предложения по теме

 

Rambler's Top100
Rambler's Top100

© 2006, FlyDoc: CRM и документооборот в управлении предприятием

цена версии Prof на 10 мест: 11900,- справки по тел.: +7 (495) 775-17-37